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公司要“搬家”,我担任负责人,原来小小的搬家也有大大的学问

  之前在广州时,在一家公司上班,有幸碰到了公司的“搬家”。为什麽要说“幸运”?由于当时刚进公司比较晚,领导觉得我能胜任负责“搬家”的工作,所以就让我和其他部门的女生担任“主要负责人”。

  我从一开始就一直在工厂里工作,所以从来没见过公司会“搬家”这件事,所以觉得挺有意思的,把工作接过来了。但接任之后才知道,原来是一个“烫手山芋”。

  工作场所的“迁移”

  许多公司,其实也有一些公司,会因地理、价格、合同、工作等等原因选择搬到别的地方,这个时候如果是工厂,“搬”会很麻烦,因为一般工厂会比较大,东西也会比较多,虽然员工也会比较多,但搬起来还是会是个大工程。与之比较,这座大厦的办公面积似乎小得多,但“麻雀虽小,五脏俱全”,又是人杰地灵,人烟稀少,搬起来可能更麻烦。

  但无论怎样,一提到“搬家”,同事们的心情都会很复杂,如果搬到一些理想中的市中心还是比较高贵的高楼,如果比原来的公司更偏僻、地理位置更差,或者环境更糟,那就真的是闹心了。"移动"将变得缺乏动力。因此,换个工作的地方,简直就是改变了工作的心情。但现在形势已定,“既来则安”吧!.

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  "搬迁"究竟是好是坏?

  说实话,一般“搬家”的话,很多情况下是因为公司的预算越来越有限,所以需要找一个价格更适合目前状况的地方办公。

  因此,从公司的角度来看有限的排序应该是:预算→地点价格→办公环境→地理位置→其他预算→员工感受。

  所谓的公司预算有限,就是行情不好,公司已经没有那么多费用可以实现利润最大化,因为一般的租赁办公场所的合同至少要3年,所以从公司几年的利益预测来看,通过“搬迁”的形式也是“提高公司效益”的一种方式,往往公司高层对这样的项目都会慎重考虑和实施。

  另外,一般“调动”都是由上级决定的,不会通过“民主选举”的方式进行,这样既浪费时间,又不会得到员工的认同,可能导致事情没完没了。因此,“搬家”通常对员工来说是“先下手为强”的,只要来一次就变成正式文件送到你手里,不管你是否同意,你的“搬家”准备工作都将陆续开始。假如你不同意决定,那么你就会明白该做什么。相反的,则必须同意“决定”。

  公司就是这样,我那时进公司还不到两个月,公司就突然通知我“搬家”了。这两个月我享受的是高层大厦办公大楼优美环境的待遇啊,在16层,站在离自己办公地点几米远的窗外就可以“一览群山小景”,广州的城市景观几乎可以尽收眼底。尤其适用于劳累时看风景转换心情。并且公司还设置了“茶水间”,是厨房式洗碗台上有热水供应,而且旁边就是餐厅,装修也是相当于“茶餐厅”的水平。这种办公环境实在是太棒了。下面是地铁站和公交车站,交通十分便利。

  和“搬家”那个工作地点,虽然也是办公大楼,但档次却差了一个档次。运输也不方便,茶室里没有热水供应,只能自己煮水,外面洗碗的公共厨房也很不方便。不管怎样,都无法和以前的办公楼相比。

  基于以上的分析,企业“搬迁”这件事似乎对企业是“好事”,但从员工的角度来看,这并不是“好事”。因此对员工来说,多多少少都会有落差。

  移动也是一项技术性的工作。

  无论“搬家”好不好,既然决定了,就要做好准备。那时,我很荣幸地被任命为“领导”,以为就是叫作搬家公司那么简单,其实不仅没有那么简单,而是一项技术活。

  由于缺乏经验,在总务部联系了搬家公司,评估预算后,我加了他们的客户经理的微信。便于后面有什么可以联络的。幸运的是,加了这段经历的微信,才能积累了不少“搬家”经验,

  同时,我也想和大家分享一下:

  调整情绪。假如公司搬到更好的地方心情自然不用说,但相反,要调整个人的心情,如果实在是心烦已经调节不了,继续这样下去也是痛苦的,不如辞职,如果不愿辞职,那就每天多点自己的正能量心理暗示,比如:别的同事能接受的我也可以接受,办公地点也不是生活的全部,每天那几个小时过得很快,等等,调整到自己还没有搬的时候,就已经适应了这种状态。

  差不多调情时,期望变小了,失望就不会那么夸张了。

  二是提前准备。普通企业搬家时,都会提前3个月以上通知。因此,从通知接班负责人的那一刻起,就开始准备了。最好的办法是提前两个月准备。那要准备些什么?

  (一)人员清单。提前统计办公室工作人员的总数。有些同事可能会提前离职,所以要确定好人数。

  二订箱子。还会进行数量统计,以便更好地统计到时需要装运的箱数,然后进行预购。现已有不少箱体厂家没有库存,而且还要按照我们要的尺寸规格来定做,大批量的话要花很长的时间,以防万一,所以必须提前预定。

  ③工作安排。对于一些日常工作不会有影响的摆设、花草,以及一些陈年资料等,都可以提前打包先搬,因为现在很多资料都要电子档,想要查询的话电脑上就更快了。因此,每天移动一小点可以减少一些工作量。等真要搬家的时候,其实每个同事都只负责自己的那一部分就可以了,省时省力。

  (四)召开会议。定期开会,把迄今为止的进度和需要同事们配合的事情告诉他们,同时也要通过小组讨论来了解大家是否有更好的建议,从而使整个搬迁过程更加完整。结果也是一样的。

  ⑤准备标签。各种颜色的标签准备好便于区分,分发给同事自己管理,盒子上面必须注明同事的名字才不会拿错等。

  您看,一次简单的“搬家”,说起来总共也只是几十个人的办公室,已经是一堆“技术活”了。没有责任就不知道,以为是到了直接打包的时候,其实不然。

  尽管整个过程还是难免有一丝疏忽毕竟是第一次负责,但最终还是顺利的完成了任务。又能把这样的方法总结出来。对于可能或将要“搬家”的朋友,希望能有所帮助。

  话又说回来,无论工作地点迁到哪里,基本的职业道德和操守还是要有的,还是那句话,公司“搬家”是大事,只有你来适应才行。假如有幸能负责“搬家”,我想我也会很有经验。

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